Os gastos com veículos e a segurança do trabalho se relacionam ao controle de manutenção de frotas. Por isso, gestores experientes investem na tecnologia para controlar cada veículo.
Mesmo com as soluções tecnológicas para monitorar frotas, alguns gerentes frotistas não conseguem tornar efetiva a administração, resultando em gargalos exagerados e prejuízos ao negócio.
Organização é essencial para você ter um panorama geral da mecânica automotiva dos seus transportes e elaborar estratégias, que visam prolongar a durabilidade das peças.
Contratar fornecedores, categorizar veículos, monitorar equipamentos e pneus, programar revisão ou analisar os componentes dos automotivos – todas essas práticas fazem parte dos manuais do controle de manutenção de frota eficiente.
Antes de ir para o passo a passo prático, você precisa saber dos 3 tipos de manutenção que devem integrar o monitoramento de gestores de frotas:
- Programado: Após análises minuciosas das peças dos veículos o administrador de frotas providencia revisões, para evitar futuros problemas automotivos. Motor, pneus, freios e outros itens são avaliados.
- Preditivo: Com câmeras termográficas, rastreadores e ultrassom, um gestor monitora 24h o lado mecânico de cada veículo. A própria tecnologia demonstra os índices de desempenho e alerta quais peças necessitam de troca ou vistoria.
- Corretivo: Inclusive nos casos de colisões dos veículos, muitas vezes a manutenção corretiva é resultado da falta de controle dos administradores. Essa prática envolve as trocas de peças quebradas e os reparos avançados.
Os 8 passos do controle de manutenção de frotas
Ao controlar o ciclo de manutenção, um gestor de frotas pode saber quais as melhores datas para revisar veículos, sem atrapalhar o ritmo produtivo.
Siga esses seguintes 8 passos para garantir a perfeição mecânica dos seus veículos, sem comprometer o orçamento com elevados custos imprevisíveis.
1 – Identificar e cadastrar os transportes corretamente
Todos os veículos da frota devem ser identificados conforme critérios qualitativos.
Para organizar os veículos você deve categorizar conforme: Ano de fabricação, tamanho, históricos de condutores, quilometragem, números ou tipos de revisões e avarias.
2 – Antecipar os gastos com a frota
Para evitar surpresas com despesas altas busque prever a maioria dos gastos, de cada modelo veicular. Antecipe os custos de duas espécies: Variáveis e fixas.
- Despesas variáveis: Rotinas de manutenção, combustível, pedágios, infrações de trânsito e limpeza.
- Despesas fixas: Estrutura, depreciação de mercado, impostos (IPVA, DPVAT, entre outros) e seguros particulares.
3 – Realizar um monitoramento constante
Com as melhores tecnologias de gestão você pode rastrear a frota, sabendo os comportamentos de motoristas ou veículos, em tempo real, para tomar medidas que contribuem na economia de recursos e segurança dos pilotos.
Os dados coletados sobre cada transporte, direto para um database inteligente, mostram se existe ou não necessidade de fazer manutenção corretiva e programada.
Assim, gestores não perdem tempo para controlar a manutenção de frotas com as planilhas, o olhar humano ou a opinião dos motoristas. A própria inteligência artificial dos softwares realiza esse controle automaticamente.
4 – Garantir um planejamento profissional
Ao planejar as manutenções você fortalece o seu controle e evita prejuízos na infraestrutura, prejudiciais ao desempenho dos próximos serviços.
Os gestores experientes planejam a manutenção conforme 3 critérios. No primeiro é verificada a condição de frenagens, parte elétricas e outros sistemas veiculares.
O segundo visa reparar de acordo com a data. Por exemplo, se um carro atinge 24 mil quilômetros trafegados, revise as pastilhas de freio, cuja duração é de 25 mil quilômetros.
Em terceiro lugar, principalmente após viagens longas, você investe na inspeção completa para identificar avarias.
5 – Orientar e treinar cada colaborador para otimizar os resultados do controle de manutenção de frota
Entre as ações preventivas, para prevenir gastos antecipados com manutenção, vale a pena executar os programas de treinamento.
Com treinos e informes (relatórios informativos), os motoristas aprendem métodos para poupar gasolina e outras medidas econômicas. Como um gestor-treinador, você evolui a conscientização coletiva de que todos ganham quando o negócio economiza no dia a dia.
Além de diminuir os gastos nos postos, o estímulo à educação automotiva ajuda a prevenir: Desgastes prematuros das peças, multas, acidentes e atrasos nas viagens.
Uma iniciativa que funciona é premiar os condutores econômicos. Com aplicativos de gestão de frotas, você pode olhar o ranking de desempenho e descobrir quais motoristas são exemplos ao time.
6 – Analisar os históricos
Coletar as informações e montar um banco de dados com os históricos é útil, para você saber ao certo sobre as condições dos veículos e a melhor programação com fins de revisar peças.
A contabilidade dos dados pode acontecer manualmente, uma vez que você mesmo insere os dados em planilhas físicas ou digitais.
Também dá para aplicar tecnologia para coletar dados no automático e analisar condutores ou veículos, em tempo real. Essa é uma medida para quem busca eficiência administrativa, pela rapidez e perfeição dos resultados das análises automatizadas.
7 – Criar checklist
Desenvolva uma listagem para vistoriar, depois de algum tempo de serviços ou após um longo trajeto, visando melhorar o planejamento ou identificar problemas que comprometem a eficiência dos veículos.
Na montagem da lista de checagem, você pode marcar o tempo da garantia de cada peça e programar as trocas, sem custos à empresa frotista. Considere a análise dos principais itens:
- Óleo;
- Filtro;
- Acessórios elétricos;
- Pneus;
- Rodas;
- Sistemas de freios;
- Sistema de arrefecimento;
- Suspensão;
- Mangueiras;
- Fluídos;
- Direção;
- Cinto de segurança;
- Lanterna;
- Luz de placa;
- Faróis;
- Eixos de transmissão;
- Assentos;
- Fusíveis.
Um veículo tem até 15 mil peças ou mais. Imagine o trabalho para analisar cada uma delas? Felizmente, para administradores, as melhores tecnologias de gestão de frotas analisam rápido todos os detalhes veiculares.
8 – Usar plataformas tecnológicas como uma ferramenta principal
A alta performance no comando é efeito de uma boa gestão de dados sobre as frotas.
Com soluções virtuais, os gestores têm total controle dos transportes, na tela de um smartphone ou computador, para uma ágil identificação das demandas por manutenções preventivas e corretivas.
Na plataforma Segsat para a gestão de frotas há recursos inteligentes, capazes de automatizar a identificação das previsões de custos e os alertas de cada veículo que requer reparos.
Descubra mais essa inovação para controle de manutenção de frota da SegSat, desenvolvida aos gestores que querem controlar tudo com a plena automatização operacional.
