Gerenciar uma frota é um processo desafiador, tendo em vista que é necessário contar com informações relevantes para que um planejamento eficiente seja elaborado. Um fator muito importante nesse processo — e que vai contribuir para a eficiência e produtividade — é o dimensionamento de frotas.
Isso porque é um levantamento significativo que contribui para a otimização e criação de um plano bem estruturado para as atividades do dia a dia da frota. Afinal, por meio dele, é possível entender quais veículos são necessários para uma demanda em especial, por exemplo, e demais dados importantes para a qualidade das operações executadas.
Quer entender melhor sobre o assunto? Então, continue a sua leitura!
Como realizar o dimensionamento de frotas?
Existem alguns aspectos que devem ser considerados nesse momento. Veja alguns deles!
Conheça os veículos
Antes de tudo, é preciso que o gestor de frota compreenda e documente as características dos veículos da companhia. Quanto mais organizada a frota, mais fácil será entender as particularidades e necessidades de cada caminhão, ônibus, carro etc.
Isso é necessário pelo fato de ajudar na realização de divisões de entregas com fundamento no que cada veículo pode transportar, além de levar em conta a velocidade máxima à qual cada um pode chegar.
Dessa forma, características como capacidade máxima de carga, quantidade de passageiros, velocidade máxima, dimensões e outras devem ser identificadas e registradas. Assim, é possível equilibrar as demandas e responder com mais precisão às expectativas dos clientes.
Também, é o momento em que o gestor saberá se chegou a hora certa de investir em novos veículos para atender com mais eficácia aos pedidos.
Compreenda as demandas do negócio
Estude para entender qual demanda a empresa consegue atender com a frota atual trabalhando na sua capacidade máxima. Para se chegar a uma conclusão, é preciso analisar a rotina das operações.
Para isso, verifique relatórios, registros mensais e converse com os integrantes da equipe. Nessa fase do dimensionamento de frotas, é importante conhecer todas as informações, por exemplo, cargas que foram movimentadas, quantidade de viagens, entregas concluídas e pendentes, entre outros aspectos.
Analise as rotas
Dados como condições das vias, pedágios e velocidade média são levantados por meio do planejamento de frotas. Tais informações colaboram para a elaboração do dimensionamento de frotas. Isso porque esses dados asseguram que o fluxo de operação da empresa aconteça da melhor forma, além de ajudar na prevenção de acidentes e imprevistos.
Considere os imprevistos
Mesmo com a criação de um bom planejamento, imprevistos ocorrem e é necessário levá-los em conta. Para evitar que a empresa não esteja preparada, os cálculos devem ser sempre realizados com uma margem de segurança.
Conte com o auxílio da tecnologia
A tecnologia deve ser vista como uma grande parceira, já que, por meio dela, é possível simplificar a rotina da empresa, além de aumentar a produtividade, reduzir gastos desnecessários e minimizar o tempo ocioso.
Contar com boas ferramentas é outro ponto importante, pois isso pode ajudar na otimização e controle das atividades e obtenção de informações que serão usadas como suporte nas tomadas de decisões do negócio, por exemplo:
- relatórios de consumo;
- previsão de gastos;
- planejamento da rota;
- disponibilidade de veículos etc.
Também, é possível afirmar que o dimensionamento de frotas e a roteirização andam juntos, já que é possível usar um bom sistema para traçar percursos mais seguros, otimizados e que não exigem tantos recursos.
Como funciona o cálculo de frota?
O cálculo de frota é feito com o objetivo de identificar qual é a quantidade de veículo ideal para cumprir uma determinada demanda.
O cálculo é feito por intermédio da atividade mensal dividida pelo volume de carga transportada em todo o mês. O resultado é o montante total de veículos necessário. Por exemplo, vamos supor que a empresa precise estabelecer a quantidade de reboques que precisa e a quilometragem média mensal que cada um vai percorrer.
Veículo
- Peso do chassi: 5.000 kg
- Peso bruto total do veículo: 30.000 kg
- peso do semirreboque: 6.000 kg
- Peso de demais instrumentos: 300 kg
- Velocidade utilizada na operação: 60 km/h na ida e 65 km na volta
Carga
- Tipo da carga a ser transportada: trigo
- Peso típico da carga quando a granel: 600 kg/m³
- Carga total transportada por mês: 3.000 t/mês
Operacionais
- Tempo de carga e descarga: 60 minutos na ida e o mesmo na volta
- Distância a ser realizada: 3 km na ida e 3,3 km na volta
- Jornada útil de um dia de atividade: 8 h
- Quantidade de turnos de trabalho por dia: 2
- Quantidade de dias úteis de trabalho por mês: 24 dias
- Número de dias previsto para manutenção por mês: 2 dias
Dessa forma, para resolver o problema, é necessário fazer o cálculo do peso total do veículo. Isso engloba a soma do peso do chassi em ordem de marcha, junto ao peso da carroceria sobre o chassi, peso do semirreboque e o peso dos demais instrumentos.
Então: 5.000+ 6.000 + 300 = 11.300 kg.
Após, é preciso realizar o cálculo da carga útil do veículo. Para chegar ao resultado, é preciso verificar a diferença entre o peso bruto total do veículo e a tara.
Dessa forma: 30.000 – 11.300 = 18.700 kg.
No final, é feito o cálculo da quantidade de viagens mensais necessárias. Esse montante trata da divisão da carga mental a ser transportada em um sentido, pela lotação do caminhão.
Então, fica da seguinte forma: 3.000.000/ 18.700 = 160,43.
Ou seja, entendendo que serão necessárias 160 viagens a cada mês, e com 4 caminhões, o máximo da operação por meio são 100 viagens. Será preciso, em média, 3 veículos para que a operação seja cumprida de maneira adequada.
Com esse tipo de levantamento, é possível adquirir diversas vantagens, como precisão na roteirização, redução de custos, agilidade, minimização nas probabilidades de acidentes, entre outras, que vão contribuir diretamente para os resultados do seu negócio.
Conseguiu entender o que é um dimensionamento de frotas e a importância de realizá-lo de forma eficiente? Então, aproveite as informações contidas neste conteúdo para colocar essa estratégia em prática agora mesmo.
Gostou do artigo? Então, aproveite a sua visita no blog para conferir as vantagens em gerir a qualidade de condução da frota!
