Você já reparou que algumas empresas oferecem aos seus funcionários a comodidade de levá-los ao trabalho em um transporte privado? Esse tipo de serviço é chamado de fretamento de ônibus. Ele ajuda na logística da empresa e traz vantagens tanto para os colaboradores, que têm maior facilidade de deslocamento até o trabalho, quanto para o RH, garantindo impactos positivos para o negócio.
Neste artigo, você poderá tirar suas principais dúvidas sobre o fretamento de ônibus e compreender melhor como funciona esse serviço, quais os tipos de fretamento disponíveis, como fretar da melhor forma e as práticas que devem ser evitadas. Acompanhe!
O que é o fretamento de ônibus?
O fretamento de ônibus é um benefício de mobilidade concedido pela empresa aos seus colaboradores. Trata-se de um serviço de transporte de passageiros coletivo e privado, realizado de maneira contínua. Dessa forma, a empresa contrata o serviço de veículos de transporte rodoviário, como ônibus, micro-ônibus e vans, que atuam com número de viagens, horários e usuários definidos.
A vantagem do fretamento de ônibus é garantir a pontualidade da equipe, uma vez que os ônibus têm um horário fixo estipulado para buscar os colaboradores. Além disso, os funcionários garantem a viagem de ida para o trabalho e a de volta para casa com conforto e segurança. O benefício proporciona mais tempo livre, já que os colaboradores não perdem tempo esperando o transporte público.
Quais são os tipos de fretamento de ônibus?
O serviço de fretamento de ônibus para empresas pode ser oferecido em dois tipos de modalidades: o fretamento eventual e o contínuo. Dentro desse último tipo, há ainda duas possibilidades, como você verá a seguir.
Fretamento eventual
Sabe quando uma família deseja fazer uma viagem de férias e aluga um ônibus inteiro para levar todo mundo até o destino desejado? Esse é o tipo de fretamento chamado eventual, que é contratado para cobrir eventos específicos. São o caso de:
- atividades turísticas, como uma viagem para a praia;
- atividades culturais, como um passeio coletivo a um show;
- atividades religiosas, levando passageiros a congressos de igrejas;
- atividades esportivas, levando toda uma turma para assistir a um jogo no estádio, por exemplo.
Fretamento contínuo
Já o fretamento contínuo consiste no uso recorrente do serviço de transporte. Esse é o caso do transporte de funcionários de empresas. O embarque é realizado diariamente, no ponto mais próximo das residências dos colaboradores. O serviço é prestado conforme o número de viagens estabelecidas no contrato, além de ter horários fixos e usuários determinados.
Assim, é estipulada uma rota otimizada para buscar todos os funcionários e deslocá-los até a empresa de forma a cumprir o horário do expediente. Ao fim do turno, toda a equipe é levada para casa pelo ônibus fretado contratado exclusivamente para esse fim.
Fretamento particular
O fretamento particular consiste no uso exclusivo pela empresa de uma frota de veículos para transportar seus funcionários. Dessa maneira, os assentos do veículo rodoviário serão utilizados exclusivamente pelos trabalhadores. Também é elaborada uma roteirização de pessoas, uma vez que a rota é montada de forma exclusiva para garantir o embarque e o transporte dos colaboradores da empresa.
Fretamento compartilhado
Já o fretamento compartilhado é uma prática muito comum. É quando contratamos um assento em um veículo fretado (para uma viagem, para ir à faculdade diariamente ou para ir ao trabalho, por exemplo), compartilhando todo o veículo com pessoas que têm interesse no mesmo trajeto.
A contratação de assentos é um serviço muito utilizado por pessoas físicas. Agora está se tornando uma prática comum também em empresas, na forma do fretamento compartilhado. A empresa contrata o serviço de uma gestora de fretados conforme a quantidade de funcionários que vão usufruir do benefício.
Desse modo, a empresa contrata apenas os assentos que serão utilizados pelos seus funcionários, em vez do veículo inteiro. Os colaboradores, portanto, compartilham a viagem com funcionários de outras empresas ou com demais pessoas interessadas no mesmo trajeto.
O que não fazer no fretamento?
Para garantir tanto um controle e manutenção de frota eficiente quanto o bem-estar e a segurança de todos os envolvidos, há algumas práticas que devem ser evitadas. A seguir, veja quais são elas.
Tirar a atenção do motorista do ônibus
Não é proibido conversar com o motorista. Porém, por mais que exista uma relação de camaradagem entre o motorista e os funcionários, é preciso ter bom senso. Conversar demais com o motorista do ônibus enquanto ele está trabalhando e dirigindo pode tirar sua concentração e até mesmo causar acidentes. Portanto, para a segurança de todos, oriente a equipe no sentido de evitar tirar a atenção do motorista.
Desrespeitar o espaço compartilhado
Imagine voltar cansado depois de uma longa jornada do expediente? O funcionário se prepara para descansar no trajeto de volta para casa e é surpreendido com conversas altas e colegas ouvindo música sem fone de ouvido. Bastante incômodo, não é mesmo? Mais uma vez, é preciso ter bom senso e respeito com as pessoas que estão compartilhando o assento e a viagem.
Permitir atrasos frequentes
Quem nunca perdeu o primeiro toque para o despertador e acordou atrasado para o trabalho? É algo que acontece uma vez ou outra. Entretanto, é preciso alertar os funcionários que costumam se atrasar diariamente, pois atrapalha o andamento do transporte e a pontualidade no serviço. O motorista do ônibus ainda precisa lidar com o congestionamento do trânsito. Assim, preze sempre a pontualidade.
Como fretar da melhor forma?
O gestor de frotas pode desenvolver algumas boas práticas para garantir o melhor transporte fretado possível. Uma delas é eliminar a ociosidade das frotas. Para driblar os gastos gerados com a inutilização dos veículos, calcule os quilômetros rodados vazios e elabore rotas alternativas, fazendo um bom planejamento.
Outra dica de ouro é contar com o rastreamento veicular na sua frota de ônibus. O serviço de geolocalização e o monitoramento em tempo real permitem que o gestor identifique problemas como embarques indevidos, superlotação e desvios inadequados. Essa tecnologia oferece muito mais controle e segurança para quem contrata esse tipo de serviço.
Agora que você aprendeu mais sobre fretamento de ônibus, deve ter percebido como é importante manter as boas práticas para o uso do serviço de transporte. Além disso, viu o quanto é vantajoso contar com uma tecnologia de rastreamento de veículos para obter um maior controle e segurança da sua frota no serviço de fretamento.
Curtiu este post? Então, aproveite para conferir também por que é importante investir em um rastreador veicular.
