Uma logística eficiente é fundamental para a obtenção de melhores resultados no negócio, tendo em vista que por meio dela é possível ter em mãos dados relevantes que vão possibilitar um maior controle dos processos, garantir a qualidade nos atendimentos e satisfazer as expectativas dos clientes. Para que isso ocorra, é importante contar com um bom monitoramento de frota.
No entanto, é importante que você entenda que o monitoramento vai além de somente o acompanhamento em tempo real da localização dos veículos, já que também envolvem o estado de conservação e o status operacional da frota. Pensando nisso, elaboramos este artigo para esclarecer as principais dúvidas sobre o assunto. Confira!
Como funciona o monitoramento de frota?
O monitoramento de frota se trata do controle em tempo real da movimentação dos veículos da companhia. Ao utilizar várias tecnologias, possibilita que a empresa tenha uma visão mais abrangente e completa do negócio e de cada veículo, com base em dados precisos. Por meio desse processo é possível:
- acompanhar rotas (endereços, distâncias percorridas, entre outros);
- mapear eventuais problemas na rota;
- avaliar o desempenho do motorista;
- evitar gastos desnecessários;
- prevenir acidentes.
Com essas informações disponíveis por meio do monitoramento de frotas, a empresa consegue ter uma maior compreensão para estruturar sua logística, evitando problemas com a frota, além de criar uma estratégia mais consistente.
Qual a diferença entre monitoramento e rastreamento de frota?
Um erro muito comum é confundir esses dois conceitos. No entanto, se trata de práticas diferentes. Isso porque, o monitoramento tem a função de acompanhar em tempo real o percurso feito pelo motorista, avaliando suas escolhas no decorrer da viagem, além de coletar outros dados, por exemplo, velocidade do veículo.
Na maioria dos casos, as organizações utilizam o monitoramento com a finalidade de levantar informações relevantes para impulsionarem a mudança que necessitam para crescerem de forma saudável. Já o rastreamento tem o objetivo de apenas avaliar as rotas e otimizá-las, reduzindo o tempo de viagem e, consequentemente, menos onerosas para a organização.
Como realizar o monitoramento de frota?
Existem algumas práticas que podem ser colocadas em prática para alcançar um monitoramento de frota mais eficiente. A seguir, conheça algumas delas!
Crie um planejamento bem estruturado
Antes de implementar o monitoramento de frota, é importante criar um planejamento estratégico para identificar as reais necessidades do negócio. Com isso, a próxima ação é elaborar um plano de ação para aplicá-lo de forma consciente e efetiva.
Tenha um controle de entregas
Outro ponto relevante é ter um controle total sobre as entregas e, assim, ter em mãos um status em tempo real da coleta até a entrega da mercadoria. Esse acompanhamento diário de entregas possibilita uma análise completa dos atrasos e o que motivou essa situação. Dessa forma, a empresa consegue avaliar possíveis melhorias, resolver problemas e se prevenir sobre eventuais erros no futuro.
Melhore a comunicação interna
Para que o monitoramento de frota gere os resultados esperados, é preciso que a companhia invista em uma boa comunicação interna. Por meio desse cuidado é possível evitar que os veículos fiquem muito tempo parados devido a alguma falha e, também, prevenir mal-entendidos que afetam de forma negativa a produtividade.
Invista no rastreamento de veículos
Acompanhar a localização da frota e das cargas é indispensável para a otimização dos processos logísticos. Por meio do rastreamento de veículos é possível:
- registrar desvios das rotas definidas;
- controlar o consumo de combustível;
- compartilhar o andamento da entrega com os clientes;
- acompanhar a velocidade mantida pelo motorista;
- identificar de forma prévia eventuais problemas no percurso etc.;
Além disso, é uma ótima ferramenta para mensurar o nível de produtividade, já que permite identificar o tempo gasto em cada entrega e o tempo de deslocamento.
Considere um software especializado
Para um monitoramento de frota mais efetivo, que permite uma visão completa de todos os processos, tomadas de decisões mais acertadas e gestão estratégica, contar com o auxílio da tecnologia é essencial.
Isso porque, por meio de um software de gestão específico, é possível minimizar o trabalho manual e aumentar a precisão dos processos internos, tendo em vista que permite coletar muitos dados por meio da integração com rastreadores dos veículos, bem como por intermédio de outros aplicativos.
Treine a equipe
Ao usar a tecnologia, é importante treinar os funcionários. Afinal, eles precisam entender como manusear as soluções implementadas pela empresa e, assim, consigam utilizar os recursos disponíveis de forma correta.
Quais erros na gestão de frota devem ser evitados?
Alguns erros quando cometidos podem comprometer toda a gestão de frota e, por este motivo, devem ser evitados. Confira quais são!
Não atentar à manutenção da frota
A manutenção é um ponto que pesa de forma significativa no orçamento da empresa. No entanto, ignorá-la é uma péssima ideia, levando em conta que a sua falta pode causar uma série de prejuízos.
Então, crie um bom plano de manutenção e invista na preventiva, já que essa é uma medida que gera ótimos resultados. Manter a frota em perfeitas condições é fundamental para mantê-la ativa e com um bom desempenho.
Deixar de planejar as rotas de entrega
Não planejar os percursos que os motoristas vão realizar é outro erro que deve ser evitado, já que pode ocasionar no aumento do consumo de combustível, desgaste dos veículos, além de elevar o tempo das entregas. Então, antes de colocar um veículo para rodar, trace com cuidado todos os destinos.
Não controlar o uso de combustível
Não administrar o uso de combustível é outra falha que deve ser evitada. Nesse caso, os prejuízos podem ser grandes, devido a sua importância e o quanto custa para a empresa. Então, fique atento a esses gastos e busque o maior número de informações possíveis.
Conseguiu entender o que é o monitoramento de frota, sua importância e como realizá-lo? Então, não espere para colocar as dicas apresentadas em prática e, assim, alcançar inúmeros benefícios para a empresa, como melhoria da definição de rotas, tomadas de decisões mais corretas, otimização dos processos de entrega, aumento da produtividade e demais.
Quer saber como nossas soluções podem ajudar nesse processo? Então, entre em contato agora mesmo!
