Se você é o gestor de frotas de sua empresa, sabe que medir a produtividade da frota é uma missão um tanto complicada. Afinal, é preciso estar atento a uma série de fatores que podem não depender de você. Por isso, buscar dados concretos é importante para saber se ela gera receitas ou prejuízos.
Conhecer sua frota e seus motoristas é um ponto-chave para saber onde é possível melhorar. Por isso, é essencial monitorar de perto o comportamento de seus motoristas e o desempenho dos automóveis.
Então, se você quer se aprofundar um pouco mais sobre a produtividade de frota, continue a leitura conosco!
O que é a produtividade da frota?
Seja para qual for a atividade destinada, a missão da frota de automóveis de uma empresa é entregar a maior quantidade produtos e serviços o mais rápido e com o menor custo operacional possível.
Isso significa que, para uma frota ser produtiva, ela deve atender o maior número de chamados no menor tempo possível, e isso sem aumentar os custos e a necessidade de recursos. Por isso, é importante conhecer cada veículo e condutor de sua frota.
Para empresas que dependem de uma frota de automóveis, é de extrema importância atentar-se à produtividade. Afinal, uma má gestão pode trazer grandes prejuízos. Então, independentemente de qual atividade a empresa exerce, é necessário ter um profissional capacitado para fazer o gerenciamento de frota. Claro, não se deve deixar de lado as ferramentas necessárias para que esse profissional exerça sua função da melhor forma.
Como calcular a produtividade da frota?
Pode parecer um pouco complexo — e na realidade realmente é —, mas calcular a produtividade de sua frota é um fator primordial para o sucesso dela. Afinal, se o gestor não souber medir a performance, isso poderá acarretar gravíssimos prejuízos para a empresa.
Para calcular a produtividade de uma frota, é necessário levar em consideração diversos fatores. Entre eles, estão:
- consumo de combustível;
- chamados atendidos;
- manutenção periódica;
- manutenção imprevista;
- acidentes;
- multas;
- ociosidade da frota;
O gestor deverá levantar todos esses fatores e comparar as receitas geradas com as despesas que ocorreram. Se as receitas forem maiores que as despesas, significa que a frota é produtiva. O objetivo de calcular a produtividade da frota é analisar os pontos onde se pode melhorar e economizar.
Como aumentar a produtividade da frota?
Claro que a missão de um gestor de frotas é torná-la o mais produtiva possível e, para isso, ele deve se atentar a tudo que acontece. Acompanhar de perto o que envolve a frota é a melhor forma de detectar falhas e aplicar as devidas correções.
Aumentar a produtividade de uma frota, mesmo para o profissional mais capacitado do mercado, é uma missão bastante complexa. Pensando nisso, preparamos algumas dicas que podem ajudar o gestor a melhorar a produtividade de sua frota.
Monitore a frota em tempo real
Monitorar os veículos de sua frota em tempo real é a melhor forma de saber se algo de errado vem acontecendo. Por isso, ter um serviço de telemetria e rastreamento de veículos é importante para auxiliar nesse monitoramento.
Além disso, os motoristas, sabendo que são monitorados em tempo real, dificilmente sairão da rota prevista ou cometerão desvios. Por isso, é importante que o gestor de frotas da empresa conheça e monitore de perto a sua frota.
Calcule o quanto é gasto de combustível e manutenção
É importante calcular o quanto é gasto com a manutenção e combustível de cada automóvel de sua frota e comparar os resultados de um com o outro. Dessa forma, será possível identificar se está na hora de substituir algum automóvel ou se algum motorista foi displicente com o veículo.
Vale ressaltar que, nesse cálculo, não entram os gastos com manutenções periódicas, pois essas são despesas que o gestor deverá calcular à parte para cada automóvel. Nesse cálculo, o objetivo é encontrar falhas crônicas de algum veículo ou a má condução deles.
Otimize as rotas
Planejar e traçar as rotas de sua frota é a forma mais eficiente de garantir a segurança e o menor consumo de combustível. Além disso, você poderá traçar rotas por estradas e ruas em melhores condições de conservação, fazendo com que o desgaste do veículo se torne menor e a locomoção mais eficiente e rápida.
Também é importante observar que, traçando uma rota otimizada, é possível atender um número maior de chamados com menos recursos. Afinal, esse é o maior objetivo de uma frota de veículos: atender mais com menos.
Não deixe sua frota ociosa
Aquele velho ditado que todo mundo conhece: “Tempo é dinheiro”. Deixar sua frota ociosa significa que você está perdendo tempo e, fatalmente, dinheiro. Então, certifique-se de que todos os automóveis de sua frota estão com a manutenção em dia e que os condutores seguem precisamente o roteiro elaborado para eles.
Qual a importância de ter um sistema de gerenciamento de frotas?
Ter um sistema de gerenciamento de frotas pode auxiliar bastante nos cálculos que devem ser feitos para melhorar a produtividade de sua frota. Além disso, você terá uma fonte segura de dados sobre cada veículo e cada motorista. Assim, será possível determinar a produtividade individualmente.
Vale ressaltar que os sistemas de gerenciamento de frotas permitem otimizar diversos processos. Também é possível cadastrar lembretes, para que nenhum detalhe passe despercebido. Outra função importante desses sistemas é a elaboração de relatórios precisos de forma rápida e completa.
Como vimos, um bom gestor de frotas deve visar sempre diminuir as despesas. O grande segredo de uma frota produtiva é justamente economizar nos detalhes. Para isso, é essencial que o responsável se atente a diversos fatores e providencie que tudo ocorra como o planejado.
Afinal, buscar a melhora na sua produtividade deve ser um norte para um gerenciamento de sucesso.
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Já coloca em prática alguma de nossas dicas para melhorar a produtividade de sua frota? Quer saber como aprimorar ainda mais? Então, entre em contato conosco para consultar as soluções que temos para você!
